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六、研习室预约和场地借用
  发表时间:2019-11-07  阅读次数:2358
六、研习室预约和场地借用
(一)研习室
1、研习室怎么预约?
使用研习室需要至少提前一天在图书馆研习室预约系统(http://lib.tongji.edu.cn/yxxj/clientweb/xcus/ic2/Default.aspx)中填写申请表进行申请,图书馆工作人员审核通过之后即可使用。6人以上的研习室,预约申请表需至所在学院/机构领导审核签字盖章后上传系统审核。
(二)公共场地
1、如何借用四平路校区图书馆一楼大厅、文化长廊以及环形走廊公用场地资源?
请前往图书馆官方主页-相关下载-同济大学图书馆(四平路校区)公用场地申请表,下载此表填写完整,按照附录申请流程提交即可。交表地点:四平路校区图书馆一楼宣传推广部(南侧电子阅览室旁边),咨询电话:65980485。
(三)活动场地
1、如何借用闻学堂的活动场地?
举办以下活动,如: 形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、读书会、讲座、论坛、沙龙、成果发布会等,主办机构请通过学校办公自动化系统(OA)向校宣传部、文科办等相关部门报批,涉外的还需报外事办公室复审,将审批结果,即OA打印流程单提交图书馆,方可填写申请表借用场地;
①填写《同济大学“闻学堂”场地借用申请表》,下载地址:同济大学图书馆主页——读者服务——场地预约;
② 申请人须提前10个工作日向图书馆特藏部递交申请表,除“图书馆审批意见”栏外,其他栏目空格不得留空(若有OA流程单,审批意见及公章栏可不填写),交表地点:同济大学图书馆十楼(北)特藏部办公室;
③ 借用场地单位需遵守相关场地使用管理规定, 严禁为帮助校外公司以校内单位名义申请场地,如查实违反规定,将报学校处理。
④ 需现场直播或者录像等,主办机构需通过学校办公自动化系统(OA)向校宣传部、文科办等相关部门报批并在申请中备注说明,经校有关部门(宣传部、学院或团委等)同意并与图书馆联络确认后方可使用相关设备。
2、如何借用德文图书馆报告厅或其他活动场地
致电或直接到德文图书馆确认活动时间后,填写“同济大学德文图书馆场地申请表”,人文类讲座或会议还需要通过校OA系统中向宣传部、外事部(若涉外的话)提交研讨会申请。需在活动开始前(至少一天)向德文图书馆提交申请表和OA批件复印件后,即申请成功。

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