在图书馆,理想的学习空间是什么样的?
——是灯光正好、温度适宜,每一台设备都在最佳状态。
以前,如果遇到设施的小问题,你可能需要离开座位去寻找帮助。
而现在,同济大学图书馆全新打造的「啄木鸟报修系统」正式上线。
无论身处哪个角落,只需拿出手机,就能实现随时报、随时查、随时评。从此,你的每一次诉求都有回响,每一份期待也更值得托付。
什么是啄木鸟报修系统?
啄木鸟报修系统,是同济大学图书馆为全校师生打造的一站式设备与空间报修平台。它覆盖了你在馆内可能遇到的大多数“小状况”——无论是灯光、网络,还是自助设备,都可以在这里一键上报。
啄木鸟报修系统,不止是一个报修的工具,更是一个打通多个内外部系统的协作平台,你可以随时扫码发起报修,还能实时追踪处理进度,深入参与每个环节的监督与评价。
在系统高效与透明的背后,是多部门、多角色的紧密协作,从而使跨组织的服务保障成为可能,让空间服务真正实现“一键响应,全程可见”。
怎么用?三步掌握全流程
第一步:扫码报修
打开微信,扫描下方二维码,即可进入啄木鸟报修系统,选择“统一身份认证登录”,进入“报修”模块。

首次使用需添加报修地址,点击顶部地址栏选择「添加新地址」,填写所在区域的具体位置、报修人及联系电话,并选中该地址;随后,选择报修项目,填写问题描述,并上传问题相关图片/视频,即可提交报修。

第二步:全流程监督
消息提醒
工单提交后,系统会自动派单,并在以下关键节点为你发送提醒:工单派工、工单暂停、工单完工邀请评价。
目前,系统配置了两种消息提醒方式:
正确填写手机号,即可收到短信提醒;
微信关注“同济信息化”服务号并登录,可同步收到微信推送。
进度查询
进入报修系统,在“事项”模块查看提交的全部工单,进入工单并点击顶部的工单节点,即可查看工单完整日志,每一步进度、每个环节责任人都一目了然。
在线督办
如果工单长时间没有进展,或者提交的工单比较紧急,可点击工单左下角“督办”按钮,督办后当前节点负责人会收到消息提醒,及时对工单进行处理。

第三步:服务评价
维修完成后,系统会主动通知报修人进行评价。我们设计了多维度的评价体系,希望收集你最真实的报修服务体验,具体包括:是否解决问题、服务星级评分、标签及具体文字描述等,你的每一次评价都是我们改进工作的最宝贵依据。

更详细的操作指导,可参见报修系统“服务指南”模块。

拿起手机,即刻体验焕新服务
啄木鸟报修系统现已正式发布,期待为你守护每一处的学习空间。拿起手机扫描下方二维码,即可开启焕然一新的空间体验!

图文| 系统管理部
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