Gale珍稀原始典藏档案检索指南

　发表时间：2023-05-04　阅读次数：1084

Q：科研过程中，我们需要查询近代上海公共租界市政、产业发展、社会生活的信息，如何才能找到相关资料呢？

A：图书馆购买了旧上海时期的相关档案，从社会、经济视角对近代上海的社会图景进行了多维呈现，有兴趣的同学来“珍稀原始典藏档案”数据库看看吧！

“珍稀原始典藏档案”资源介绍

目前，图书馆采购了Gale珍稀原始典藏档案（Archives Unbound）中来自上海古籍出版社的9个旧上海相关档案典藏。这些档案包括：

Papers of Old Shanghai: Business, Banking, and Insurance, 1874–1949

旧上海文献：商业、银行业和保险业，1874-1949年

Papers of Old Shanghai: Miscellanies, 1853-1945

旧上海文献：杂集，1853-1945年

Papers of Old Shanghai: Press, Education, Healthcare, and Charity, 1863–1948

旧上海文献：媒体、教育、健康和慈善，1863-1948年

Papers of Old Shanghai: Social Shanghai, 1906-1912

旧上海文献：《上海社会》，1906-1912年

Papers of Old Shanghai: Societies and Clubs, 1890–1942

旧上海文献：学协会和俱乐部，1890-1942年

Shanghai International Settlement: Shanghai Municipal Council Annual Reports & Budgets, Departmental Reports, and Minutes of Ratepayers Meetings, 1867–1941

上海公共租界：上海工部局年报与预算、部门报告和纳税人会议纪要，1867-1941年

Shanghai International Settlement: Urban Planning and Development, 1845–1948

上海公共租界：城市规划与发展，1845-1948年

Shanghai Municipal Council: The Municipal Gazette, 1908-1942

上海公共租界工部局：《工部局公报》，1908-1942年

Chinese Maritime Customs and Whangpoo Conservancy Board: Service Lists and Shanghai Port Reports, 1890–1943

中国旧海关与上海浚浦局：职员名单和上海港报告，1890-1943年

“珍稀原始典藏档案”平台界面

数据库访问地址：https://go.gale.com/ps/start.do?p=GDSC&u=tongji

“珍稀原始典藏档案”平台功能

1.如何查看全部文献？

请点击平台主页（https://go.gale.com/ps/start.do?p=GDSC&u=tongji）的“Collections”按钮即可分别浏览上述档案，查看每套档案的详细介绍及内容范围。从档案介绍页面可直接查看该档案中包含的每一篇文献资料。

2.如何进行文献检索？

2.1基本检索（Basic Search）

从平台主页就可快速开始一次基本检索。这一检索将帮助你在关键词（keyword）字段内查找你的检索词，通过这种方式，你可以快速得到大量检索结果，初步掌握你感兴趣的主题在数据库中的分布情况。

2.2高级检索（Advanced Search）

要想更精准的找到你需要的文献资料，则需要使用高级检索。通过主页检索框下方的链接进入高级检索界面。Gale数据库平台上的高级检索工具提供了多个检索字段和限定条件，并为你提供有用的提示和帮助信息。同时支持在检索式中使用逻辑运算符，利用多种检索条件的组合提高检索效率。

常用检索字段例如：

关键词检索（Keyword）
全文检索（Entire Document）
作者检索（Author/Creator）
文章标题检索（Document Title）

可选择使用的检索限定条件例如：

档案典藏（by collection）
出版时间（by Publication Date）
语言（by Language）
内容类型（by Content Typ），包括专著、手稿、报纸三种

检索结果页面将返回所有满足条件的文献，然后你还可以利用页面右侧的筛选选项继续缩小你的检索范围。筛选选项包括：来源图书馆、文献类型、出版时间、语言、作者等，也提供了二次检索的选项。

3.如何浏览并获取文献？

点击检索结果进入文档浏览页面，在这里你不但可以查看你的检索词出现在哪些页面（左侧窗口中显示检索词出现的页数）以及在页面上的位置（高亮显示），也可以查看文献的完整引文及相关主题和资源。此外，你还可以并排查看文献原始扫描图像和光学识别字符文本，确定文本的质量是否可用于你的数字学术研究中。右上方的工具栏提供了多种工具，方便引用、管理和分享文献。

引文工具Citation Tools：

引文功能提供多种格式的引文，包括MLA、APA、芝加哥式引文和哈佛格式引文，不仅可以直接复制粘贴，还可以轻松导出到外部文献管理工具中。

发送工具Send to：

文献可通过邮件发送，或发送到你的微软OneDrive中。

下载工具Download：

你还可以下载文献，以便随时随地查看。

获取链接Get Link：

“获取链接”功能能够生成某一页面的永久链接，方便你分享或用在你的论文及展示资料中。

4.如何进行文献分析？

返回平台主页，位于底部的”文本分析工具”（SEARCH TOOLS）包括了话题查找工具（Topic Finder）和术语检索频率（Term Frequency），可以帮助用户更快速地看到检索结果中存在的相互关联以及检索词发展和变化趋势，提高研究效率。

话题查找工具（Topic Finder）

通过将常常同时出现的主题组织在一起，这一工具揭示了检索词之间隐藏的关联，帮助研究者找到研究方向。

术语检索频率（Term Frequency）

研究者可以看到选定内容集合中检索词出现的频率，由此开始找到中心主题，并评价个人、事件和思想如何随时间互动和发展。

5.总结

Gale“珍稀原始典藏档案”不仅可以进行单库检索，也可在Gale原始档案统一检索平台（Gale Primary Sources）与其他Gale原始档案数据库进行跨库交叉检索。通过一次检索快速得到所有数据库中的相关结果，提高检索效率，扩大研究范围。而这个平台的使用方法也是与我们以上讲述的”珍稀原始典藏档案“完全一样，但检索功能更加强大一些。

让我们现在就行动起来，在这些数字化一次文献中探寻老上海的历史吧！也许你会有不一样的惊喜发现呦！

供稿：工科学科服务部

图片来源：“珍稀原始典藏档案”平台

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