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NoteExpress使用时需要登录吗？

NoteExpress有MAC版本吗？

使用NoteExpress如何自动插入国标参考文献格式？

文献管理软件NoteExpress（简称NE）是助力师生学习研究的热门工具之一，在日常咨询中，我们经常接到以上有关NE使用的咨询问题。本期抗疫研学，小编整理了一些常用NE使用锦囊，帮助大家更好地掌握使用技巧。

锦囊在手，使用无忧，请赶紧收藏吧！

问题1：同济大学师生使用NoteExpress时需要登录吗？

锦囊：同济大学图书馆是NoteExpress集团版用户，当我们正确安装图书馆购买的NE软件后，打开NE主界面最上方会显示“同济大学图书馆”，集团版用户不需要登录，直接关闭登录框即可使用。

问题2：NoteExpress有MAC版本吗？

锦囊：NoteExpress没有MAC操作系统对应版本，苹果电脑上可以安装Windows虚拟机使用NE，或者安装其他文献管理软件如EndNote。图书馆也有购买EndNote，下载链接如图：

问题3：校外使用时，NoteExpress软件无法实现题录文献的全文下载？

锦囊：校外使用时，需登录VPN才能使用NE软件所有功能，全文下载功能实际是要访问数据库才能下载全文，所以需要在校园IP范围内实现。

问题4：如何解决在Word/WPS中找不到NoteExpress插件的问题？

锦囊：建议安装NoteExpress时先关闭杀毒软件及Word/WPS,安装成功后再恢复正常使用。遇到这种情况时，先关闭Word/WPS，然后打开NE软件，点击选项，在弹出窗口中选择拓展，安装MS Word写作插件或WPS文字插件即可，如下图所示：

问题5：如何解决NoteExpress选项中显示插件安装成功，但仍然在Word/WPS中不显示插件？

锦囊：首先关闭NoteExpress和Word/WPS；在桌面找到NoteExpress图标，右键选择打开文件所在的位置，在这里找到NTAddinReg.exe文件，双击运行，由于之前安装过插件，选择否卸载插件；卸载完成之后，再次运行NATAddinReg.exe文件，这个时候选择是安装插件，安装成功后，打开Word即可显示插件。卸载后，如果要安装WPS中的插件，就参照问题4的步骤点开NoteExpress选项-拓展对话框，选择安装WPS文字插件，打开ＷPS即可显示插件。

问题6：使用NoteExpress如何自动插入国标参考文献格式？

锦囊：在Word/WPS的NE插件模块，样式菜单中选择浏览更多样式，在样式框中输入中国国家标准，选中对应的样式点击确定即可，在后续插入参考文献时就会自动按国标格式著录了。

问题7：如何在Word单页中实现参考文献脚注的插入？

锦囊：在NoteExpress的主菜单-工具-样式-样式管理器中，查找需要的样式，这里以国标为例，找到中国国家标准GBT_7714-2005双击打开，在该样式管理器-题录中找到脚注，勾选生成脚注而非尾注，点击另存为命名为一个新样式，然后在Word中使用新生成的样式插入参考文献就可以实现脚注插入了。

问题8：如何合并两篇Word中的参考文献到一篇中，并实现自动排序呢？

锦囊：首先两篇Word文档的参考文献都用NoteExpress插入，并按统一参考文献格式，做好格式化；然后同时打开两篇Word文档，复制第二篇Word文档正文部分，不需要复制生成的参考文献列表；将第二篇文档内容粘贴到第一篇文档对应的位置中，在第一篇Word的NE插件中找到格式化参考文件按钮，点击格式化，两篇Word文档中的参考文献就会自动编号，正确显示在文末了。

注意：如果两篇Word不是统一格式的将无法成功合并参考文献，可以先分别在两篇原始文档NE插件中点击去除格式化，然后在合并后的文档中选择一种样式统一格式，就完成了。

问题9：使用NoteExpress如何在Word中实现分章节插入参考文献？

锦囊：先按章节建立Word，即一章一个Word文件，每章都按要求格式利用NE插入参考文献，统一好格式保存；然后新建一个全新的Word文件作为主文件，在主文件菜单栏中（以Word 2010版本菜单栏为例）点击插入-对象-文件中的文字，在跳出的对话框中按顺序选择第一章对应的Word文件，选择插入-插入为链接，这时候就插入了一个动态更新的域；按照此步骤把所有章节Word按顺序都插入主文件中，主文件中就实现了分章节都有参考文献，每章各自编号。

注意：主文件对应章节的文字和参考文献更新等操作均应在原始章节文件中操作，主文件中更新相应的域即可。

文献管理软件NoteExpress具有强大的文献管理、阅读笔记、参考文献编排等功能，这些功能需要我们在操作中熟练掌握，不断实践才能精益求精。

更多NoteExpress使用方法可以访问数据库介绍页面：https://www.lib.tongji.edu.cn/index.php?classid=11981&id=151&t=show寻求NE技术支持和数据库负责人的帮助。

图文：工科学科服务部